Voorbeeldbrieven

Voorbeeldbrieven

Waarom een sollicitatieformulier?
Sollicitatieformulier
Ontvangstbevestiging van de sollicitatiebrief
Uitnodiging voor een sollicitatiegesprek
Afwijzing na de brievenselectie
Afwijzing na het sollicitatiegesprek

Vele wegen leiden naar Rome

Het is gebruikelijk om in een personeelsadvertentie aan te geven hoe mensen kunnen solliciteren. U kunt vragen om:

een sollicitatiebrief met een Curriculum Vitae (CV)
een telefonische reactie
een telefonische reactie en een sollicitatieformulier

Voordelen van een sollicitatieformulier

Het gebruikmaken van sollicitatieformulieren heeft een aantal voordelen. Allereerst is het drempelverlagend. Veel mensen zien er tegenop om een sollicitatiebrief te schrijven. Wanneer in de personeelsadvertentie staat dat telefonisch een sollicitatieformulier kan worden opgevraagd, trekt dit mensen sneller over de streep. En met deze krappe arbeidsmarkt is dat niet verkeerd. Sollicitatieformulieren zijn ook handig omdat u hiermee snel een overzicht hebt van de opleiding en ervaring van sollicitanten. Bovendien beschikt u van iedere kandidaat over dezelfde soort gegevens.

Voorbeeld sollicitatieformulier

Persoonlijke gegevens

Naam :

Voornamen :

Roepnaam :

Geboortedatum :

Adres :

Postcode en woonplaats :

Telefoon :

Emailadres :

Faxnummer :

Uw wensen en mogelijkheden

Naar welke functie(s) solliciteert u?

Hoeveel uur per week wilt u werken?

0 fulltime

0 parttime, ___ uur per week

Bent u bereid om in ___ ploegendienst te werken?

0 ja 0 nee

Wat verwacht u bruto per maand te gaan verdienen?

€ ______

Opleidingen

Na de lagere school:

Soort opleiding / cursus van / tot diploma

……………………………………… | ……………… | …………

Volgt u nu een opleiding of cursus? 0 ja 0 nee

Zo ja, welke opleiding/cursus? _______________

Wanneer rondt u deze af? _______________

Werkervaring

Voorgaande banen:

Naam bedrijf functie van/tot

……………………………………… | ……………… | …………

Met wat voor orders/opdrachten heeft u veel ervaring?

Met welke machines/apparatuur/software heeft u veel ervaring?

Heeft u nevenfuncties? 0 ja 0 nee

Zo ja, welke en bij welke werkgever?

Eventueel vrijwilligerswerk:

Motivatie

Wat interesseert u in de aangeboden functie?

Wat interesseert u in ons bedrijf?

Diversen

Hoe bent u op het idee gekomen om bij ons bedrijf te solliciteren?

0 door een advertentie in het ………………………………

0 via een familielid/kennis

0 via het arbeidsbureau

0 via …………………………………………………………………………

Wat is uw opzegtermijn?

Ruimte voor eventuele bijzonderheden

Ondertekening

Plaats :

Datum :

Handtekening :

Voorbeeldbrief ontvangstbevestiging van de sollicitatiebrief

Mevrouw A. Jansen

Pietersenpad 28

2229 AA Leiderdorp

Leiden, 18 mei 2002

Geachte mevrouw Jansen,

Hartelijk dank voor uw sollicitatie. Wij stellen het op prijs dat u belangstelling heeft voor een functie in onze drukkerij.

Zodra de sluitingstermijn om te solliciteren is verstreken, vindt een eerste selectie plaats op grond van de binnengekomen brieven. Eind juli hoort u van ons of en zo ja, wanneer wij u zullen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Om u alvast enigszins vertrouwd te maken met onze drukkerij, sturen wij u bijgaand een brochure.

Met vriendelijke groet,

Ruud Klaassen

Bedrijfsleider

Voorbeeldbrief uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Mevrouw A. Jansen

Pietersenpad 28

2229 AA Leiderdorp

Leiden, 2 mei 2002

Geachte mevrouw Jansen,

Naar aanleiding van uw sollicitatie naar de functie van drukker nodigen wij u uit voor een sollicitatiegesprek op maandag 10 augustus a.s. om 9.00 uur in onze drukkerij.

U heeft een gesprek met Peter Kromhout (chef drukkerij) en ondergetekende. Het gesprek zal ongeveer 45 minuten duren. Wilt u uw diploma's meenemen?

Mocht de datum of het tijdstip u niet schikken, dan kunt u contact opnemen met Marjolein van Dam om een andere afspraak te maken.

Wij zien uw bezoek met genoegen tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Ruud Klaassen

Bedrijfsleider

Bijlage: routebeschrijving

Voorbeeldbrief afwijzing na de brievenselectie

De heer A. Kuijt

Pietersenpad 28

2229 AA Leiderdorp

Leiden, 2 mei 2002

Geachte heer Kuijt,

Onlangs heeft u bij ons bedrijf gesolliciteerd naar de functie van A-drukker. Wij hebben op deze vacature een flink aantal reacties ontvangen. Deze week hebben wij een brievenselectie gedaan. Onze keus is hierbij niet op u gevallen omdat uw opleiding en ervaring onvoldoende aansluiten bij de functie-eisen.

Wij danken u nogmaals voor de genomen moeite en wij wensen u veel succes bij eventuele verdere sollicitaties.

Met vriendelijke groet,

A.B. Janssen

Manager drukkerij

Voorbeeldbrief afwijzing na het sollicitatiegesprek

De heer A. Berkhof

Pietersenpad 14

2245 AL Amsterdam

Leiden, 12 augustus 2001

Geachte heer Berkhof,

Vorige week hebben wij met u een sollicitatiegesprek gevoerd naar aanleiding van uw sollicitatie naar de functie van drukker. Na zorgvuldige afweging hebben wij besloten om met één van de andere kandidaten verder te gaan. De keuze is niet op u gevallen omdat u weinig ervaring heeft met het ontwikkelen van internettoepassingen.

Nogmaals vriendelijk bedankt voor de genomen moeite. Wij wensen u veel succes bij eventuele verdere sollicitaties.

De door u gemaakte reiskosten zullen wij binnenkort naar uw bankrekening overmaken.

Met vriendelijke groet,

Ans Rozema

Manager Internet Services