Tips en trucs: werving

Bereid de werving goed voor.

U kunt hiervoor gebruik maken van een checklist.

Laat uw medewerkers het werk doen!

Schakel actief uw eigen medewerkers in om nieuwe medewerkers te werven. Vaak kennen uw medewerkers 'vakgenoten' of mensen die op zoek zijn naar een baan. Veel bedrijven stellen hun medewerkers een beloning in het vooruitzicht als zij een nieuwe collega aanbrengen. Voorbeelden van beloningen zijn: een dinerbon voor twee, € 500,- cash, een computer of een weekend in een hotel. Wanneer u een dergelijke 'actie' opzet, maak dit dan met veel 'tamtam' bekend zodat iedereen goed op de hoogte is. Trakteer het hele bedrijf c.q. de hele afdeling op taart wanneer het een medewerker gelukt is om iemand te vinden. Zo blijft de actie onder de aandacht.

Waarom zou iemand bij u gaan werken?

Wanneer u mensen wilt werven, ga dan eerst goed na wat uw bedrijf of de functie zo aantrekkelijk maakt. Mensen kunnen tegenwoordig vaak kiezen uit meerdere banen. Waarom zouden ze voor u kiezen en niet voor uw buurman? Vanwege de mooie producten die u maakt? De moderne machines? De flexibele werktijden? Breng de positieve punten duidelijk en prominent onder de aandacht. Verwerk ze bijvoorbeeld in een personeelsadvertentie. Met deze punten kunt u zich onderscheiden van uw collega's.

Meten is weten

Wanneer u regelmatig zoekt, hou dan bij via welk 'wervingskanaal' u mensen aanneemt. Als blijkt dat op uw advertenties in krant A bijna nooit iemand solliciteert, maar op advertenties in krant B veel mensen reageren, kunt u zich voortaan een hoop geld besparen.

Ga na wat uw doelgroep leest!

Wat wordt veel gelezen door de mensen waarvan u graag wilt dat ze solliciteren? Voor een drukker is de regionale krant of een vakblad vaak een doeltreffend medium, maar als u een schoolverlater zoekt is het handig (en goedkoop!) om op het prikbord van een school een advertentie op te hangen.
Wees creatief en probeer ook eens wat anders. Klik hier voor 20 ideeën!
Denk ook eens aan internet.

Vergelijk prijzen van uitzendbureaus

Wanneer u een medewerker wilt werven via een uitzendbureau, informeer dan van tevoren goed hoeveel uur u hem via het uitzendbureau moet inhuren, voordat u hem zelf in dienst mag nemen. Dit kan per uitzendbureau aanzienlijk verschillen. Door een paar telefoontjes kunt u wellicht veel geld besparen.

Internet

U kunt een advertentie plaatsen:

op uw eigen site
in een vacaturebank

Op uw eigen site

Steeds meer bedrijven hebben vacatures op hun site staan.

Enkele voorbeelden:

In een vacaturebank

Enkele voorbeelden:

pers.nl (grafimedia branche)
www.graficus.nl (grafimedia branche)
www.jobnews.nl (diverse branches)
www.intermediair.nl (diverse branches)
www.gw.nl (grafimedia branche)
www.jobrapido.nl (zoekmachine meerdere websites)

Tip

Bij sommige vacaturebanken kunt u uw advertentie zondermeer (uiteraard tegen betaling) plaatsen. Er zijn ook vacaturebanken die verbonden zijn aan een blad of krant. Wanneer u een advertentie in het blad plaatst, wordt deze (gratis of tegen een vergoeding) tevens op internet geplaatst.

Uitzendbureau

Waar vindt u uitzendbureaus?

Er zijn in Nederland heel veel uitzendbureaus. Een aantal hiervan richt zich onder andere specifiek op de grafimedia-branche.

Voordelen van een uitzendbureau

U beschikt (meestal) vrij snel over een nieuwe medewerker
U bespaart zich veel tijd. U hoeft zelf immers niet te werven en
selecteren
Flexibiliteit
U kunt langer aankijken of u iemand geschikt vindt.

Nadelen van een uitzendbureau

Niet goedkoop
U kunt niet zelf de selectie doen (het uitzendbureau selecteert en stuurt
u meestal maar één medewerker. Als u zelf geworven had, had u wellicht uit meerdere mensen kunnen kiezen)
Mensen die al een vaste baan hebben, staan meestal niet bij
uitzendbureaus ingeschreven. Oftewel: u vist in een kleine vijver.

Wat kost het?

Uitzendbureaus hanteren verschillende marges. Veel bureaus berekenen een marge van 25-35 % boven het bedrijfstarief (= bruto loon plus diverse kosten/reserveringen). Het kan interessant zijn om een aantal uitzendbureaus te bellen en een prijsvergelijking te doen. Wanneer u regelmatig uitzendkrachten inhuurt bij een zelfde bureau, onderhandel dan over de marge.

Tip

Wanneer u eigenlijk op zoek bent naar een vaste kracht, hou er dan rekening mee dat u niet 'zomaar' een uitzendkracht in dienst mag nemen. Informeer daarom altijd bij het uitzendbureau hoeveel dagen u de uitzendkracht moet inhuren voordat u hem mag aannemen. Dit verschilt per uitzendbureau. Bij sommige bureaus is het 3 maanden, bij andere bureaus 500 uur tot 1000 uur. Wanneer u iemand toch eerder in dienst wilt nemen, moet u vaak een afkoopsom betalen. De hoogte van de afkoopsom verschilt enorm per bureau. Het kan interessant zijn om een paar bureaus te bellen en een prijsvergelijking te doen.

Overzicht van uitzendbureaus en werving- en selectiebureaus

Bureau	Diensten	Functies	Werkgebied
Appoint Amsterdam T.020-5225225 Den Haag T.070-3121777 Maarssen T.0346-750425 Rotterdam T.010-2811777 Den Boscfh T.073-6159999 http://www.appoint.nl/	- werving & selectie - uitzenden	functies op het gebied van internet, communicatie en grafische creatie.	heel Nederland
Comfour Consultants Haarlem T. 023-5424948 http://www.comfour.nl/	- werving & selectie - uitzenden - detacheren	alle grafimedia functies	heel Nederland, voornamelijk de Randstad
Hobij Grafische Diensten Cuijk T. 0485-311212 http://www.hobij.nl/	-werving & selectie -uitzenden -detacheren -outplacement - p & o advies	alle grafimedia functies	heel Nederland, voornamelijk in Brabant
Module Grafisch Schiedam T. 010-4479044 Breda T. 076-5436433 http://www.module.nl/	- werving & selectie - uitzenden - detacheren - payrolling	alle grafimedia functies	heel Nederland
Servicepunt Grafimedia Helmond T. 0492 - 35 93 73 F. 0492-359383 www.servicepunt-grafimedia.nl	- werving & selectie - reïntegratie - outplacement	alle grafimedia functies	heel Nederland
SMS Intermediair Amsterdam T.020-4043500 Rotterdam T 010-4123964 Eindhoven T 040-2114055 www.sms-intermediair.nl	- werving & selectie - uitzenden - detacheren	alle grafimedia functies	heel Nederland
Start Grafimedia Meerdere vestigingen T. 020-6844959 http://www.start.nl/	- werving & selectie - uitzenden - detacheren	alle grafimedia functies	heel Nederland
Werkdruk Uitzendbureau Almere T. 036-5498181 Amsterdam T. 020-4940550 Rotterdam T. 010-4828200 http://www.werkdruk.nl/	- uitzenden	alle grafimedia functies	heel Nederland

Uiteraard zijn er veel meer bureaus dan in het bovenstaande overzicht.

Meer adressen vindt u in vakbladen of in de Gouden Gids.

20 Andere ideeën
Hieronder vindt u een aantal ideeën:

De arbeidsmarkt wordt steeds krapper. Veel ondernemers lukt het niet om met uitsluitend adverteren voldoende personeel aan te trekken. Wees creatief en probeer ook eens andere mogelijkheden uit.
Stimuleer u eigen medewerkers om nieuwe mensen te werven.
Neem contact op met decanen van middelbare scholen en biedt een rondleiding aan.
Neem deel aan een banenmarkt (bijvoorbeeld samen met andere ondernemers).
Adverteer in schoolkranten, verenigingskranten, krantjes van sportclubs enz. Vaak erg goedkoop. Het levert waarschijnlijk niet veel reacties op, maar als er één goede sollicitant tussen zit, bent u alweer geholpen! En u werkt aan uw naamsbekendheid.
Maak een poster en verspreid deze bij CWI's, bibliotheken, gemeenten, sociale diensten, scholen enz.
Wanneer er meerdere kandidaten op een vacature solliciteren, vraag dan of u hun gegevens in portefeuille mag bewaren. Zodra u weer een vacature heeft, belt u ze op.
Neem contact op met collega-ondernemers. Misschien weten zij iemand.
Reclame op uw bedrijfsauto(s): 'Gezocht: nieuwe collega'.
Geef uw medewerkers een fietstas cadeau met daarop de tekst: 'Gezocht: nieuwe collega'.
Reageer op advertenties waarin mensen een baan zoeken.
Bied stagiaires een opleidingsplek. Goede stagiaires kunt u een baan aanbieden.
Reclame in de bioscoop, de kabelkrant, openbaar vervoer enz.
Werk aan uw naamsbekendheid: verstuur regelmatig een persbericht naar de regionale kranten en huis-aan-huisbladen.
Verspreid huis-aan-huis een folder van uw bedrijf.
Neem contact op met oud-medewerkers. Misschien zijn ze weer aan een nieuwe stap toe.
Stimuleer doorstroming van uw eigen medewerkers. Het is vaak makkelijker om voor lage functies mensen te vinden dan voor functies waarvoor veel opleiding en ervaring vereist is.
Ga na wat mogelijke drempels zijn voor nieuwe medewerkers.
Hoe bijdetijds bent u als werkgever? Tegenwoordig willen steeds meer medewerkers een parttime baan. Veel mensen zijn op zoek naar een baan waarin ze zich kunnen ontwikkelen. Biedt u die mogelijkheden? Maak er dan reclame voor.
Let op de achterdeur! Zorg ervoor dat uw huidige werknemers tevreden zijn.

Tevreden medewerkers zijn 'de ambassadeurs' van uw bedrijf.