WERKGEVERS

Tips en trucs werkoverleg

De informatie op deze pagina kan verouderd zijn. GOC biedt echter geheel vernieuwde, praktische informatie over personeelsontwikkeling. Deze informatie is vrij toegankelijk en gericht op werkgevers.

Een goed werkoverleg loopt volgens een aantal spelregels:

Vertel de deelnemers aan het begin van het overleg dat het de bedoeling is dat er naar elkaar geluisterd wordt en dat ze niet bang hoeven zijn hun mening te uiten omdat dit verder geen gevolgen heeft.
Beperk je in de tijd: voor mensen die niet gewend zijn te vergaderen mag een werkoverleg niet langer dan 1½ uur duren. Heb je meer tijd nodig, plan dan een nieuw overleg op een ander tijdstip.
Houd je aan de agendapunten. Op het moment dat er een ander punt wordt ingebracht, grijp dan onmiddellijk in en neem dit punt mee naar het volgende overleg.
De voorzitter treedt op als gespreksleider.
Probeer iedereen aan het woord te laten komen en geef daarbij ook de minder uitgesproken personen het woord.
Kom terug op afspraken die in het laatste werkoverleg zijn gemaakt en bekijk of iedereen zich aan de afspraken heeft gehouden
Zet afspraken die tijdens het overleg zijn gemaakt, gelijk op papier.
Houd aan het einde van het overleg een rondvraag. Bij deze ronde kan iedereen op- of aanmerkingen maken, (korte) vragen stellen of onderwerpen opgeven voor het volgende werkoverleg. Bij de rondvraag kan iedereen afzonderlijk aangeven of hij/zij nog punten heeft.
Ga eerst eens “droog” oefenen om de mensen te leren hoe zij zich in een werkoverleg het best kunnen gedragen.