Tips en trucs employability

Analyseer uw personeelsbestand

Maak de Employability-scan

Stimuleer taak- en functieroulatie

Houd regelmatig functionerings - en loopbaangesprekken

Leg de verantwoordelijkheid ook bij de werknemer

Maak een opleidingsplan

Investeer in uw medewerkers: besteed extra aandacht aan scholing

Houd de werkomstandigheden voortdurend in de gaten

Informeer naar subsidiemogelijkheden

Besteed extra aandacht aan ouderen

Boeken en artikelen

• Bied altijd eerst uw eigen medewerkers de mogelijkheid om te solliciteren wanneer u een vacature heeft. U stimuleert hiermee de doorstroming en u voorkomt dat mensen vastroesten.
• Bedenk, wanneer u een functiebeschrijving maakt, welke taken blijvend zijn en welke taken de komende jaren waarschijnlijk gaan veranderen. Hoe ziet de functie er over enkele jaren uit? Welke eisen stelt u dan? Wat voor medewerker heeft u daar voor nodig?
• Wanneer u het belangrijk vindt dat de nieuwe medewerker anticipeert op nieuwe ontwikkelingen, stel hier dan vragen over in het sollicitatiegesprek. Vraag naar voorbeelden uit het recente verleden. Hoe is hij in het verleden met nieuwe ontwikkelingen omgegaan? Op wiens initiatief deed hij dat? Welke rol heeft hij bij veranderingen (is hij een 'trekker' of een 'volger'?) Heeft hij wel eens een goed idee gehad om het werk op een ander manier te doen? Wat voor idee was dat? Hoe heeft hij dat aangepakt? Wat was het resultaat? Wat doet hij nu om bij te blijven in zijn vak?
• Discrimineer niet op leeftijd (is trouwens verboden!). Oudere werknemerskunnen prima krachten zijn. Maar er is nog een argument. Draai de rollen eens om en verplaats u in de positie van uw eigen oudere medewerkers. Hoe zou u het (als oudere werknemer) vinden als uw baas op voorhand oudere mensen weert? Zou u dan nog het gevoel hebben dat u als volwaardig medewerker meetelt?

^ terug naar boven ^

Maak de Employability-scan
Het GOC heeft een speciale scan ontwikkeld om u te ondersteunen bij het in kaart brengen van de stand van zaken in uw bedrijf als het gaat om inzetbaarheid. Een GOC adviseur kan de scan bij u komen afnemen. U krijgt na drie weken een adviesrapport. Telefoon (0318) 53 91 11.

Stimuleer taak- en functieroulatie
Voorkom dat mensen langdurig eenzijdig werk doen en daardoor "vastroesten". Iemand die langdurig hetzelfde werk doet, zal meer moeite hebben met veranderingen dan iemand die regelmatig van werkzaamheden wisselt. Er zijn bedrijven waar een aanzienlijk deel van het personeelsbestand met vaste regelmaat, bijvoorbeeld elke drie tot vijf jaar, van functie verandert. Dat kan in diverse vormen, bijvoorbeeld door taakroulatie. Hierbij krijgen medewerkers regelmatig nieuwe taken en worden oude afgestoten. Ook dat zorgt ervoor dat mensen het vanzelfsprekend gaan vinden om eens te veranderen van werk, dat ze dit niet bedreigend vinden maar waardevol voor hun eigen positie en dat ze de noodzaak van scholing in dit verband duidelijk zien.

Houd regelmatig functionerings - en loopbaangesprekken
Wie een duidelijk beeld heeft van wat de toekomst van het bedrijf en de medewerkers zal vragen, zal eerder geneigd zijn daarop in te spelen. Daarnaast veranderen de ambities en mogelijkheden van mensen. Het is aan te raden om met iedere medewerker minimaal een keer per jaar een gesprek aan te gaan om hem of haar te informeren over de (toekomstige) ontwikkelingen in het bedrijf en de verwachtingen die u heeft ten aanzien van uw medewerkers. De werknemer kan in zo'n gesprek aangeven wat zijn of haar wensen zijn.

^ terug naar boven ^

Leg de verantwoordelijkheid ook bij de werknemer
Het bedrijf en de werknemers zijn samen verantwoordelijk voor de inzetbaarheid van werknemers. Van werknemers mag verwacht worden dat zij zelf actief werken aan hun loopbaan en dat zij zelf initiatieven nemen om cursussen te volgen. Stimuleer uw medewerkers hierin. Maak duidelijk dat goede initiatieven beloond worden.

Maak een opleidingsplan
Ga na welke kennis en vaardigheden u over twee jaar nodig heeft. Welke ontwikkelingen zijn er gaande in uw bedrijf? Bent u van plan nieuwe machines aan te schaffen of op een andere manier van werken over te gaan? Andere klanten? Andere orders? Stel vast wat de verschillen zijn tussen de huidige en de gewenste kennis en vaardigheden van uw medewerkers. Inventariseer de opleidingbehoefte en maak een opleidingsplan. Het GOC biedt u hiervoor een instrument waarbij u twee dagen gratis advies kunt krijgen.
Geïnteresseerd? Bel het GOC, cluster Arbeidsmarkt (0318) 53 91 11.

Investeer in uw medewerkers: besteed extra aandacht aan scholing
Om de snelle ontwikkelingen te kunnen volgen is het belangrijk dat werknemers continu willen bijleren om de nieuwe technologie te blijven beheersen. Cursussen gericht op het huidige werk of toekomstige werk of cursussen waarin sociale vaardigheden centraal staan zoals communicatietrainingen en het werken in teamverband. Bedrijven die investeren in hun medewerkers, komen vaak makkelijker aan nieuw personeel en lopen minder kans dat medewerkers, wegens ontevredenheid over hun ontwikkelingsmogelijkheden, naar een ander bedrijf overstappen.
Steeds meer werknemers zien de mogelijkheid om zich te ontplooien of om cursussen te volgen als een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.

^ terug naar boven ^

Houd de werkomstandigheden voortdurend in de gaten
Goede werkomstandigheden zijn belangrijk. Ze kunnen bijdragen tot het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. Het is aan te raden regelmatig na te gaan of de werkbelasting en belastbaarheid van werknemers nog met elkaar in evenwicht zijn. Dit geldt zeker voor oudere werknemers. Overleg hierover met een bedrijfsarts van de Arbo-dienst. Breng het onderwerp ook regelmatig aan de orde in het werkoverleg.

Informeer naar subsidiemogelijkheden
Op de GOC site vindt u beknopte informatie over subsidies. U kunt ook telefonisch contact opnemen met de subsidiedeskundige van het GOC, Aad Vollebregt.

• Soms is het een kleine moeite om een functie aan te passen aan de specifieke mogelijkheden van een individuele oudere werknemer. Zo kunnen de meest belastende elementen misschien door een collega worden overgenomen. Ook kan besproken worden of de werknemer andere diensten kan draaien.
• Als een uitvoerende functie voor iemand te zwaar wordt, is het misschien mogelijk dat hij- mits hij daarvoor de capaciteiten heeft- een mentorfunctie krijgt. Een andere mogelijkheid die de laatste tijd nogal eens ter discussie staat, is demotie: overplaatsing naar een lagere functie met soms een lagere beloning.
• In de praktijk blijkt dat ouderen minder cursussen volgen dan jongeren. Gevolg is dat oudere werknemers vaak een achterstand oplopen ten opzichte van hun jongere collega's. wanneer u een opleidingsplan maakt voor uw bedrijf, besteed hier dan extra aandacht aan. Streef ernaar dat oudere werknemers net zo vaak meedoen aan cursussen als jongere werknemers.
• Analyseer welke factoren in uw bedrijf belemmeren dat ouderen mobiel blijven. Biedt de organisatie bijvoorbeeld voldoende doorstroommogelijkheden aan deze groep werknemers?
• Wanneer u een vacature heeft, stel dan geen maximum leeftijdseis als dit niet strikt noodzakelijk is. Hiermee laat u zien dat u oudere werknemers als volwaardige werknemers beschouwt.
• Stress vormt voor oudere werknemers een belangrijke oorzaak van gezondheidsproblemen. Ook krijgen sommige oudere werknemers fysieke klachten. Ga na of deze klachten te maken hebben met de werkbelasting van uw werknemers. Schakel hierbij de Arbo-dienst in. Zorg ook voor periodiek medisch onderzoek.

^ terug naar boven ^

Boeken en artikelen
De laatste tijd verschijnen er regelmatig artikelen en boeken over de inzetbaarheid van (oudere) medewerkers. Enkele boeken zijn:

•  M. Schabracq: Medewerkers van boven de veertig, de verborgen strategische factor.
  ISBN 90 267 2787 9
•  R. Schalk. Oudere werknemers in een veranderende wereld.
  ISBN 90 5189 432 5
•  P. Simoens, J. Denys. Wie werkt nog na vijftig?
  ISBN 90 6152 998 0

Tot slot. Wanneer u van plan bent om maatregelen te nemen om uw oudere werknemers goed inzetbaar te houden, betrek hierbij dan uw oudere werknemers in een vroeg stadium. Hun inbreng is van groot belang. Zij zijn de experts en moeten uiteindelijk het werk doen. Ook verkleint u zo de kans op eventuele weerstanden en verzet tegen veranderingen.

^ terug naar boven ^