Hoe werft u?

Welke eisen stelt u?

Eén van de lastigste onderdelen bij werving en selectie is het bepalen van de selectiecriteria: aan welke eisen moet de nieuwe medewerker voldoen?

Neem als uitgangspunt de functiebeschrijving. Ga na in hoeverre deze overeenkomt met de werkelijkheid.
Bepaal ook welke taken blijvend zijn en welke taken de komende jaren waarschijnlijk gaan veranderen. Ontwikkelingen in de grafimedia branche gaan razendsnel: verwacht u dat dit ook voor deze functie geldt?
Breng ook 'de omgevingsfactoren' in kaart:
Waar komt de nieuwe medewerker te werken?
Hoe wordt leidinggegeven?
Hoe is de gemiddelde leeftijd?
Hoe is de sfeer op de afdeling?
Hoe worden nieuwe medewerkers opgevangen?

Bepaal -in volgorde van belangrijkheid- de criteria waaraan de nieuwe medewerker moet voldoen:

Opleiding
Kennis
Ervaring
Beschikbaarheid (vanaf welke datum? hoeveel uur per week? enz.)
Bijzondere eisen (bijvoorbeeld: in bezit van rijbewijs)
Persoonskenmerken, zoals bijvoorbeeld flexibiliteit,
stressbestendigheid, zelfstandig kunnen werken.

Bespreek de functieomschrijving en de selectiecriteria met de directe chef of andere medewerkers die een goed zicht hebben op de functie. Zij hebben wellicht goede aanvullingen. U kunt hen daarnaast ook nog de volgende vraag stellen:

Stel dat je maar drie eisen zou mogen stellen aan de nieuwe medewerker, welke eisen zouden dit dan zijn? Oftewel: wat zijn doorslaggevende criteria?

Tips

Vraag nooit teveel ervaring of een te hoge opleiding. De kans is groot dat u iemand aantrekt die na enkele maanden weer teleurgesteld vertrekt. Vraag daarentegen ook niet te weinig; de nieuwe medewerker moet de functie wel goed kunnen uitoefenen.

Het schaap met de vijf poten bestaat niet. Verdeel de criteria waar mogelijk in 'eisen' en 'wensen'. Aan welke eisen moet iemand echt voldoen? En wat zijn wensen?

Voorbeeld van een planning

In deze planning wordt ervan uitgegaan dat u een medewerker werft via een personeelsadvertentie in een blad of via internet. Wanneer u een medewerker werft via een uitzendbureau, duurt de procedure meestal een stuk korter.

Activiteit	Dag
Vaststellen functiebeschrijving en selectiecriteria Vaststellen welke middelen u gaat inzetten om een nieuwe medewerker te vinden Maken advertentietekst en reserveren van ruimte in blad Intern bekendmaken van de vacature (responstermijn: 1 week)	dag 1
Gesprekken met interne kandidaten	dag 9
Plaatsen advertentie	dag 15-22
Ontvangst sollicitatiebrieven	dag 17-34
Brievenselectie	dag 35
Versturen uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken	dag 35
Sollicitatiegesprekken	dag 45
Eindbeslissing: wie bieden we de baan aan?	dag 46
Informeren kandidaat: doen van een aanbieding	dag 46
Beslissing kandidaat	dag 50
Indiensttreding (uitgaande van een opzegtermijn van 2 maanden)	dag 120