WERKGEVERS

Gesprekken als instrument

De informatie op deze pagina kan verouderd zijn. GOC biedt echter geheel vernieuwde, praktische informatie over functioneren en beoordelen in het gedeelte over ontwikkel- en beoordelingscyclus .

Het invoeren van gesprekken als instrument

Als je functionerings- en beoordelingsgesprekken gaat invoeren, wil je dat daarvoor een zo groot mogelijk draagvlak is. Ook is het de bedoeling dat het niet bij een gesprek blijft maar dat de gesprekken met vaste regelmaat worden gevoerd. Houd bij de invoering daarom rekening met het volgende.

Bespreek je plannen met de chefs en OR / Personeelsvertegenwoordiging.
Verstrek tijdig informatie aan medewerkers om de acceptatie te bevorderen en het draagvlak te creëren.
Zorg ervoor dat de chefs achter de invoering staan, ook om de gesprekken niet eenmalig te laten plaatsvinden, maar om ze jaarlijks te laten terugkeren.
Schep duidelijkheid in de taken en rollen met betrekking tot de gesprekken: wie is waar verantwoordelijk voor?
Zorg ervoor dat duidelijke functiebeschrijvingen aanwezig zijn.(Zie ook CAO Grafimedia ) Wat er in een functiebeschrijving zou moeten staan lees je hieronder.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met het KVGO.

Functiebeschrijving

Het is zeer waardevol om van iedere werknemer een functiebeschrijving te hebben. Deze beschrijving dient als leidraad voor bijvoorbeeld functionerings- en beoordelingsgesprekken, maar kan tevens dienen als leidraad bij het opstellen van een personeelsadvertentie bij het aantrekken van nieuw personeel.

De functiebeschrijving geeft grofweg weer wat de taken zijn van iemand in zijn of haar functie, de relatie van die functie met andere functies, verantwoordelijkheden enzovoort.

In de Grafische Sector wordt gebruik gemaakt van het Handboek Functie-indelingen en het Niveaubladenboek. Dat zijn gestandaardiseerde handboeken die een goede en eenvoudige leidraad vormen. Niet alleen voor het indelen van functies, maar ook voor het maken van functiebeschrijvingen.

Op basis van de Vragenlijst Functiebeeld uit het Handboek Functie-indelingen kun je voor een ieder in je organisatie een functiebeschrijving maken die de functie beschrijft vanuit een negental gezichtspunten. Voor meer informatie over het Handboek Functie-indelingen kun je contact opnemen met het KVGO.